|
SENTE Sprzedaż i Dystrybucja kompleksowo obsługuje wszystkie procesy związane ze sprzedażą, zakupem i obrotem towarowym w przedsiębiorstwach handlowych.
Podzielony jest na następujące moduły:
-
sprzedaż - moduł odpowiedzialny jest za rejestrację dokumentów sprzedaży, takich jak faktury, paragony, faktury pro-forma, w podziale na wiele rejestrów i stanowisk sprzedaży. W module znajduje się również obsługa rejestrów zamówień, na których odbywają się operacje związane ze sprzedażą towarów, zarówno bezpośrednio, jak i poprzez oddziały. W rejestrach tych widoczne są również zamówienia rejestrowane na witrynie internetowej. W trakcie przeprowadzania operacji na zamówieniu, które są w zupełności definiowalne, w tle może zostać wystawiony dokument sprzedaży lub dokument magazynowy. Zamówienia mogą być realizowane częściowo. Moduł posiada również funkcje zarządzania cennikami, tabelami rabatowymi, regułami cennikowymi, jak również rozliczania sprzedawców i obliczania prowizji. W module jest dostęp również do wielu zestawień sprzedaży i analiz. Moduł obsługuje sprzedaż w wielu walutach, jak również sprzedaż eksportową,
-
zaopatrzenie - w module są rejestrowane dokumenty zakupu, jak faktury, paragony, również korekty zakupu. Moduł pozwala na rejestrowanie zamówień dostaw i odpowiednie planowanie zaopatrzenia. Posiada mechanizmy automatycznego generowania propozycji zamówień, na podstawie zamówień sprzedaży oraz analizy stanów minimalnych i maksymalnych na poszczególnych magazynach. Elastyczny model zamówień pozwala realizować i kontrolować proces decyzyjny dotyczący planowania dostaw,
-
magazyn - moduł służy do prowadzenia gospodarki magazynowej towarów, materiałów, surowców. Pozwala na rozliczanie magazynów według cen ewidencyjnych, średnich bieżących, rzeczywistych, według
FIFO,
LIFO, z możliwością przełamania kolejności rozchodu. Posiada ergonomiczne interfejsy do operacji inwentaryzacji i przeceny. Moduł posiada również możliwość rejestrowania i realizacji zamówień międzymagazynowych, które regulują obrót międzymagazynowy w przedsiębiorstwach posiadających wiele placówek handlowych. Posiada funkcje budowania tabel stanów maksymalnych i minimalnych oraz ich zestawiania za pomocą hierarchii tabel. Moduł umożliwia kontrolę i rozliczanie opakowań zwrotnych, zarówno pobranych od dostawców jak i wydanych klientom. W module obsługiwane są również zamówienia kompletacji towarów z części wg przyjętych procedur,
-
logistyka - moduł umożliwia planowanie spedycji i tras dla własnych środków transportu przedsiębiorstwa. Umożliwia gromadzenie różnego rodzaju dokumentów (magazynowych, zamówień) w ramach listy wysyłkowej, jak również umożliwia planowanie trasy i miejsc załadunku i rozładunku poszczególnych towarów,
-
finanse - moduł daje wgląd w stany rozliczeń i rozrachunków z klientami i dostawcami. Umożliwia również rejestrowanie raportów kasowych, w połączeniu z dokumentami sprzedaży i zakupu lub indywidualnie. W przypadku współpracy z systemem SENTE
Finanse i Księgowość rozrachunki są automatycznie naliczane przez system finansowy, a jeśli system sprzedaży pracuje samodzielnie, wówczas rozliczenia prowadzone są w momencie akceptacji dokumentów sprzedaży, zakupu lub dokumentów kasowych i bankowych,
-
kartoteki - moduł umożliwia przeglądanie i zarządzanie danymi w podstawowych kartotekach, jak klienci, dostawcy, a również definiowanie własnych słowników i karotek użytkownika.
W oknie "Definicji towaru" wprowadzać można dane m.in.: dostawcy,
akcesoria/powiązania,
kody kreskowe, cennik, opis, atrybuty,
wersje, zdjęcia, stany magazynowe.
Podstawowe cechy i funkcje systemu to:
-
wieloodziałowość - program automatycznie, cyklicznie przesyła dane pomiędzy oddziałami firmy a centralą, umożliwiając w ten sposób synchronizację kartotek, przepływ zamówień, czy przekazywanie dokumentów do centrali celem automatycznego księgowania. Replikacja dokumentów i kartotek odbywa się w zdefiniowanych interwałach, bez udziału operatora.
-
konfigurowalny model obiegu zamówień - pozwala on na definiowanie wielu rejestrów zamówień, uprawnień w ramach poszczególnych rejestrów, oraz operacji na zamówieniach znajdujących się w danym rejestrze. W trakcie przeprowadzania operacji może być wystawiony w tle dokument magazynowy, sprzedaży lub zakupu, wykonany zdefiniowany wydruk, wygenerowana wiadomość e-mail i inne czynności,w sposób całkowicie automatyczny. W modelu tym realizowane są w sposób spójny zamówienia sprzedaży, dostaw i zamówienia wewnętrzne.
-
zautomatyzowane zarządzanie cenami sprzedaży - na podstawie określonych reguł narzutu, marży w poszczególnych grupach towarowych, w momencie rejestrowania przyjęcia towaru może nastąpić automatyczna aktualizacja cen sprzedaży.
-
personalizacja cen klienta - poprzez mechanizm wielu cenników i definiowalnych tabel rabatowych dla klientów lub grup klientów, istnieje możliwość prostego i efektywnego zarządzania cenami nawet przy dużym zróżnicowaniu cenowym oferty dla różnych klientów i grup.
-
współdzielenie drukarek fiskalnych - unikalna funkcja programu pozwalająca z jednego urządzenia fiskalnego korzystać wielu operatorom na wielu stanowiskach sprzedaży.
-
wydruki graficzne i tekstowe - system umożliwia drukowanie dokumentów zarówno w trybie graficznym, jak i tekstowym. Wydruki tekstowe znacznie przyspieszają pracę drukarek igłowych.
-
planowanie i kontrola spedycji - program umożliwia zakładanie list spedycyjnych, dowiązywanie do nich dokumentów zamówień lub magazynowych, a także dokładne planowanie miejsc załadunku i rozładunku.
-
zestawienia ABC i inne analizy sprzedaży - poprzez mechanizm zapytań
SQL istnieje możliwość szerokiej analizy gromadzonych danych ich eksportu do popularnych narzędzi, typu
Excel, do dalszej obróbki i analizy.
-
obsługa wielu jednostek miar - program pozwala zdefiniować wiele jednostek miar sprzedaży, zakupu, jak i cennikowych. Przeliczanie jednostek następuje automatycznie, choć istnieje możliwość ręcznej korekty przeliczanych ilości.
-
sprzedaż miedzyoddziałowa - program umożliwia fakturowanie dokumentów WZ wystawionych na innych oddziałach, jak również na rejestrowanie zamówień sprzedaży, które mają być realizowane przez inne oddziały.
-
kompletacja i konfekcjonowanie towarów - na podstawie wewnętrznych zamówień kompletacji system wspiera procesy przetwarzania asortymentu.
-
obsługa opakowań zwrotnych - rejestrowanie i rozliczanie w sposób prosty opakowań zwrotnych, z ewidencją kaucji i depozytów.
|
