Program realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe - od budowania planu kont i łatwego księgowania dokumentów poprzez automatyczny bilans zamknięcia, pełne rozrachunki i rozliczenia, aż do gotowych lub zdefiniowanych przez Użytkownika zestawień i sprawozdań.

MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY

• Możliwość wyboru długości roku obrachunkowego - do 22 miesięcy. Obsługa lat obrachunkowych przesuniętych względem lat kalendarzowych,
• Możliwość rozpoczęcia pracy w każdym miesiącu roku obrachunkowego, poprzez wprowadzenie bilansu otwarcia i obrotów rozpoczęcia,
• Generowanie wzorcowego planu kont powiązanego ze wzorami sprawozdań finansowych (w oparciu o dane podawane przy zakładaniu firmy),
• Możliwość dostosowania wzorcowego planu kont do potrzeb przedsiębiorstwa,
• Definiowanie rejestrów VAT, układów bilansu, rachunku zysków i strat oraz parametrów stałych (np. wysokości odsetek),
• Automatyczne księgowania różnic kursowych i odsetek za zwłokę, z wykorzystaniem definiowanych kont specjalnych,
• Definiowanie kont podpowiadanych przy wprowadzaniu dokumentów sprzedaży i zakupu poszczególnych typów,
• Możliwość definiowania własnych rodzajów dokumentów w oparciu o dokumenty wzorcowe.
• Prowadzenie rachunku kosztów w różnych układach. Automatyczne księgowania równoległe między zespołami "4" i "5". Kontrola kręgu kosztów,
• Tworzenie słowników - kartotek pełniących rolę grup kont analitycznych,
• Parametryzacja mechanizmów ułatwiających bieżącą pracę, np. wyszukiwania rozrachunków, długości kwartałów dla kwartalnych rozliczeń VAT.

Czytelna struktura planu kont zapewnia łatwy dostęp do informacji o danym koncie.

ZWIĘKSZENIE KOMFORTU CODZIENNEJ PRACY I SKUTECZNE ZABEZPIECZENIE DANYCH

• Zapewnienie ciągłości rozliczeń, np. z kontrahentami, poprzez wprowadzenie nierozliczonych transakcji do obrotów rozpoczęcia,
• Pełna kontrola nad mechanizmem automatycznego przeksięgowania kosztów według zadanych kryteriów,
• Tworzenie firmy testowej (próbnej) założonej na podstawie danych firmy głównej, w celu sprawdzenia poprawności wykonywanych działań,
• Tworzenie kopii lub storna z wprowadzonego dokumentu - szablonu dla księgowania powtarzających się dokumentów,
• Rozbudowany mechanizm wzorców księgowania może być zastosowany niezależnie dla dekretacji i wpisów w rejestrach VAT,
• Kontrola poprawności wprowadzonych danych pod względem rachunkowym oraz bilansowania się dokumentów,
• Prowadzenie raportu kasowego z możliwością wprowadzania faktur VAT z uwzględnieniem rejestrów VAT.
• Możliwość nadawania, poza księgami rachunkowymi, cech dokumentom i zapisom, pozwalających na otrzymywanie dodatkowych informacji, np. o kosztach reklamy limitowanej,
• Automatyczne wyliczanie bieżących różnic kursowych (z uwzględnieniem operacji w buforze), dokonywanie zestawień zobowiązań i należności w walutach,
• Wycena bilansowa wartości na kontach walutowych, wyrażonych w walutach miesięcznie i na dzień bilansowy,
• Pełna obsługa rozliczeń VAT przy transakcjach zagranicznych, w tym obsługa transakcji wewnątrzunijnych (WNT i WDT),
• Rejestracja transakcji trójstronnych w ramach obsługi wewnątrzwspólnotowego nabycia i wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
• Możliwość rozliczania pracowników z pobranych zaliczek, zarówno stałych, jak i jednorazowych,
• Kontrola sald kont rachunków bankowych podczas wprowadzania dokumentu typu wyciąg bankowy,
• Mechanizmy weryfikacji poprawności NIP wszystkich krajów należących do UE,
• Podpowiadanie skróconej nazwy konta podczas dekretacji dokumentu na kontach,
• Możliwość dołączania do każdego dokumentu dodatkowego opisu lub komentarza w formie notatki,
• Nadawanie dokumentom znaczników ułatwiających szybkie wyszukanie dokumentu na liście w księgach lub buforze,
• Pełna obsługa przelewów, możliwość eksportowania wykonywanych w programie przelewów do systemów bankowości elektronicznej,
• Automatyczne przypominanie o konieczności wykonania kopii bezpieczeństwa.

BIEŻĄCA KONTROLA ZOBOWIĄZAŃ I NALEŻNOŚCI

• Możliwość prowadzenia bieżących, uwzględniających dane z bufora, rozrachunków z kontrahentami, pracownikami i urzędami,
• Automatyczne naliczanie odsetek za zwłokę w płatnościach. Możliwość wystawiania not odsetkowych ogólnych lub szczegółowych, z precyzyjną informacją o naliczeniach cząstkowych,
• Mechanizmy wyceny bilansowej należności i zobowiązań w kwocie wymagającej zapłaty,
• Drukowanie przelewów, wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald i zestawień transakcji,
• Automatyczne zestawianie kompensaty rozrachunków wzajemnych z kontrahentem. Wydruk wezwania do kompensaty wysyłanego kontrahentowi,
• Kontrola wprowadzenia rozliczeń dla zapisów na kontach rozrachunkowych,
• Rozliczanie rozrachunków walutowych ( w tym ze strefy Euro),
• Notatki i znaczniki nadawane transakcjom w rozrachunkach dla zamieszczania dodatkowej informacji.

SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI

• Szybkie wyszukiwanie zbiorczych informacji na podstawie wielu różnych kryteriów. Możliwość dotarcia do pojedynczej informacji i odszukania dokumentu źródłowego,
• Możliwość sprawdzenia wpływu zapisów z dokumentów w buforze na stan kont, jeszcze przed ich ostatecznym zaksięgowaniem,
• Zapisywanie informacji z dokumentu źródłowego, raz wprowadzonego do komputera, we wszystkich stosownych miejscach,
• Automatyczne przenoszenie kwoty z rejestru na właściwe strony kont przy wprowadzaniu danych dla VAT,
• Drukowanie raportów i zestawień sporządzanych w programie w tradycyjnej formie papierowej lub elektronicznej (format PDF),
• Łączność internetowa z kontrahentem, bezpośrednio z kartoteki kontrahentów.

Program umożliwia dokonywanie nadruków
na posiadanych wzorach polecenia przelewu.

RÓŻNORODNE ZESTAWIENIA I RAPORTY

• Dziennik księgowań prowadzony automatycznie przez program,
• Raporty wchodzące w skład ksiąg rachunkowych,
• Wydruki Rejestrów VAT i ich zestawień do deklaracji,
• Zestawienie kontroli płatności VAT pomocne przy określaniu limitu kwoty do zwrotu,
• Automatyczny bilans oraz rachunek zysków i strat - obliczane w każdym momencie, z możliwością uwzględnienia dekretów w buforze,
• Wykonywanie typowych raportów, w oparciu o dane zgromadzone na kontach (również zapisy i obroty konta lub grupy kont),
• Zestawienia dokumentów według określonego typu, cechy, chronologii księgowania i innych kryteriów,
• Przeprowadzanie różnorodnych analiz (np. płynności finansowej przedsiębiorstwa), w oparciu o typowe wskaźniki finansowe zdefiniowane w programie,
• Możliwość definiowania własnych zestawień przez Użytkownika,
• Przesyłanie zgromadzonych danych do programu SYMFONIA^® Analizy Finansowe premium.