Program wspomaga sprzedaż i gospodarkę magazynową (pełna ewidencja stanów magazynowych). Umożliwia wystawianie dokumentów: sprzedaży, zaliczek, magazynowych, zakupu i płatności. Obsługuje firmy wielooddziałowe. Pozwala prowadzić określoną politykę sprzedaży. Współpracuje z drukarkami i kasami fiskalnymi oraz czytnikami kodów kreskowych.

MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY

• Możliwość elastycznego konfigurowania programu przez system parametrów i praw Użytkowników,
• Definiowanie własnych dokumentów na podstawie dokumentów wzorcowych, wbudowanych w program,
• Definiowany szablon i sposób numeracji dokumentów (roczny, miesięczny, dzienny),
• Możliwość wyboru metody rozliczania towarów w magazynach: FIFO, LIFO oraz według wskazanej dostawy,
• Możliwość przekazywania wszystkich wydruków do plików w formacie PDF oraz wysyłania ich pocztą elektroniczną.
   

Czytelna prezentacja wystawianych dokumentów na ekranie monitora.

PEŁNA OBSŁUGA MAGAZYNU I DOKUMENTÓW MAGAZYNOWYCH

• Obsługa wielu magazynów (wspólne dane kartotekowe i systemowe dla wszystkich magazynów, rozłączne dane dla dokumentów handlowych),
• Wystawianie dokumentów magazynowych: PZ i WZ, PW i RW, MM, korekt,
• Możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między oddziałami firmy,
• Pełna ewidencja stanów magazynowych (rozliczanie ilościowo-wartościowe towarów),
• Możliwość tworzenia zestawień towarów, które przekroczyły stany minimalne lub maksymalne,
• Obsługa numerów seryjnych towarów,
   

PEŁNA OBSŁUGA DOKUMENTÓW HANDLOWYCH I KASOWYCH

• Wystawienie dokumentów sprzedaży i zakupu: faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych, faktur wewnętrznych, rachunków, faktur korygujących, dokumentów walutowych (transakcje wenątrzwspólnotowe, eksport, import, sprzedaż walutowa w kraju) i faktur VAT RR,
• Dokumenty kasowe - KP, KW,
• Możliwość użycia w każdym z dokumentów jednej z trzech, automatycznie przeliczanych, jednostek miary dla towaru,
• Możliwość wystawiania dokumentów na podstawie wcześniej sporządzonych dokumentów związanych (np. faktur z dokumentów magazynowych lub zamówień),
• Możliwość wystawienia i drukowania całego zestawu dokumentów związanych w jednej operacji (np. faktura, WZ, KP),
• Obsługa zamówień własnych i obcych (wystawianie dokumentów sprzedaży i wprowadzanie zakupu na podstawie zarejestrowanych przez program zamówień),
• Możliwość udzielenia odrębnych rabatów do ceny lub wartości dla każdej pozycji,
• Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu,
• Możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między kontrahentami użytkującymi program SYMFONIA^® Handel premium.
   

Możliwość użycia jednej z trzech automatycznie przeliczanych jednostek miary.

OBSŁUGA TRANSAKCJI GOTÓWKOWYCH I BEZGOTÓWKOWYCH W FIRMIE

• Możliwość tworzenia raportów kasowych,
• Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych,
• Obsługa dowolnych form płatności, m.in.: czeki, karty kredytowe, kompensaty,
• Tworzenie dowolnej liczby rejestrów pieniężnych,
• Rozliczanie należności i zobowiązań (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części).
   

Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie. Rozliczenia.

WYGODNE PLANOWANIE I PROWADZENIE OKREŚLONEJ POLITYKI SPRZEDAŻY

• Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów (dla kontrahenta, grupy kontrahentów),
• Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru,
• Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar,
• Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów,
• Możliwość prowadzenia cenników w walutach,
• Pomoc w naliczaniu bieżących cen. Wyznaczanie cen na podstawie zadanych poziomów marży lub narzutu,
• Możliwość przeprowadzania operacji grupowych, np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów.

SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI

• Możliwość łączenia danych z wielu oddziałów firmy (poprzez import całego zestawu dokumentów) w centralnej bazie,
• Uporządkowanie informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika. Różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika,
• Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem,
• Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów, np. po kodzie, nazwie, numerze, serii dokumentu,
• Możliwość tworzenia własnych raportów za pomocą narzędzi wbudowanych w program,
• Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów. Sortowanie malejące i rosnące według dowolnej kolumny zestawienia.
   

Selekcja, sumy cząstkowe i sortowanie danych w zestawieniach.

BOGATY ZESTAW RAPORTÓW ORAZ ZESTAWIEŃ MAGAZYNOWYCH I HANDLOWYCH

• Zestawienia handlowe (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres, według dokumentów, kontrahentów i towarów,
• Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium. Zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem,
• Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności,
• Przygotowanie deklaracji Intrastat przywóz i Intrastat wywóz w formie elektronicznej,
• Zestawienia sprzedaży za dany okres i według osób wystawiających dokumenty,
• Zestawienia towarów poniżej stanów minimalnych oraz przekraczających stany maksymalne,
• Protokoły przeceny przeznaczone do aktualizacji wyceny aktywów obrotowych,
• Możliwość tworzenia cennika dla wybranych towarów oraz dla określonego kontrahenta,
• Zestawienie stanów magazynowych na koniec dowolnego okresu,
• Możliwość śledzenia ruchu towarów w magazynach (w ujęciu historycznym),
• Tworzenie formularzy i zestawień inwentaryzacyjnych.
   

Kontrola rozrachunków.

WSPÓŁPRACA Z PROGRAMAMI FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM I FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ FORTE ORAZ MAŁA KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM

• Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z dowolną liczbą dekretów. Możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części,
• Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z programami Finanse i Księgowość premium, Finanse i Księgowość forte oraz Mała Księgowość premium,
• Możliwość przekazywania zadekretowanych dokumentów bezpośrednio do bufora programu Finanse i Księgowość premium i Finanse i Księgowość forte,
• Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Handel premium do programu Mała Księgowość premium.

WSPÓŁPRACA Z PAKIETEM MS OFFICE I INNYMI PROGRAMAMI PRACUJĄCYMI W ŚRODOWISKU WINDOWS

• Zautomatyzowane przekazywanie danych do programów tworzących MS Office 2000/XP/2003,
• Możliwość kopiowania zestawień do schowka Windows i wykorzystywania ich w innych programach,
• Wydruk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML.