Program ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację, inwentaryzację i umarzanie środków trwałych, niskocennych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych. Umożliwia ewidencjonowanie obcych środków trwałych wykorzystywanych na podstawie umowy leasingu, wynajmu lub dzierżawy. Prowadzi ewidencję miejsc użytkowania środków i ich części składowych. Rozlicza koszty zgodnie z przepisami o dotacjach.

PEŁNA KONTROLA ŚRODKÓW TRWAŁYCH, WARTOŚCI NIEMATERIALNYCH I PRAWNYCH

• Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w dowolnym momencie roku (wprowadzanie danych i sukcesywne wyznaczanie umorzeń od dowolnej daty w przeszłości lub wprowadzanie niezbędnych danych opisujących obecny stan środka trwałego i rozpoczęcie umarzania od chwili obecnej),
• Dowolne ustawienia lat obrachunkowych,
• Pełny dostęp do odpisów i przeszacowań w ujęciu historycznym,
• Automatyczne obliczanie nowych wartości odpisów amortyzacyjnych w przypadku: sprzedaży, likwidacji (także częściowej), przekazania lub zmiany wartości środków trwałych,
• Drukowanie etykiet dla środków zawierających numer ewidencyjny i kod kreskowy,
• Inwentaryzacja środków trwałych, również przy użyciu czytników kodów kreskowych i terminali,
• Możliwość ewidencjonowania umów leasingu, wynajmu lub dzierżawy, powiązanych z nimi środków trwałych, a także obsługa tych umów, czyli rozliczanie kosztów z nich wynikających,
• Podział kwot rat leasingowych na kapitał i odsetki metodą degresywną pełną, zgodnie z zasadami Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (MSR 17),
• Ewidencjonowanie podatku VAT od zakupu środków trwałych z uwzględnieniem ograniczeń w odliczaniu,
• Możliwość ewidencji danych potrzebnych do dokonania korekty VAT naliczonego na koniec roku podatkowego,
• Możliwość wydruków do pliku PDF.

Wspomaganie procesu inwentaryzacji środków trwałych.

OBSŁUGA NISKOCENNYCH SKŁADNIKÓW MAJĄTKU

• Ewidencja i jednorazowe umarzanie niskocennych środków trwałych,
• Podwyższanie wartości niskocennego składnika majątku,
• Możliwość przekwalifikowania środka niskocennego na środek trwały i skierowanie go do amortyzacji.

AUTOMATYCZNE WYZNACZANIE ODPISÓW AMORTYZACYJNYCH

• Niezależna amortyzacja bilansowa i podatkowa,
• Amortyzowanie środka trwałego metodą liniową lub degresywną,
• Amortyzowanie środków trwałych używanych sezonowo oraz obsługa amortyzacji odnoszącej się jedynie do części wartości początkowej,
• Możliwość wyboru korzystniejszej metody amortyzacyjnej, dzięki wyznaczaniu i analizie przewidywanego planu amortyzacji,
• Możliwość wyznaczenia kwoty nie stanowiącej kosztów uzyskania przychodów i automatyczny podział odpisów amortyzacyjnych na KUP i NKUP (zgodnie z przepisami o dotacjach).

AKTUALIZACJA WYCENY WARTOŚCI ŚRODKÓW TRWAŁYCH

• Możliwość grupowej lub indywidualnej aktualizacji wartości środków trwałych,
• Automatyczny dobór odpowiedniej wartości współczynnika aktualizacji dla każdego środka, według wprowadzanej Klasyfikacji Rodzajowej Środków Trwałych,
• Automatyczne wyliczanie nowych wartości środków trwałych,
• Automatyczna korekta planu amortyzacji w wyniku zmiany wartości środka trwałego lub stopy procentowej.

Możliwość niezależnego prowadzenia amortyzacji bilansowej i podatkowej każdego środka.

SZYBKI DOSTĘP DO NIEZBĘDNYCH INFORMACJI

• Kompletny opis cech środka trwałego (począwszy od nazwy, numeru ewidencyjnego, daty przekazania do użytkowania i wartości początkowej, aż do opisu typu amortyzacji, ustalonej stopy procentowej, planowanego czasu eksploatacji oraz kwot miesięcznych i rocznych stawek umorzeń),
• Obsługa miejsc powstawania kosztów,
• Ewidencja miejsc użytkowania środków w ujęciu historycznym (śledzenie zmian miejsc użytkowania),
• Elastyczne grupowanie środków trwałych, np.: ze względu na pozycję w Klasyfikacji Rodzajowej Środków Trwałych, miejsca ich użytkowania,
• Ewidencjonowanie części składowych środków trwałych, osób odpowiedzialnych i dokumentów zakupu.

Ewidencjonowanie danych niezbędnych do corocznej korekty podatku VAT.

RÓŻNORODNE ZESTAWIENIA I RAPORTY

• Prowadzenie księgi ewidencji środków trwałych,
• Wyznaczanie planu amortyzacji w różnych układach,
• Drukowanie częściowo wypełnionych arkuszy wspomagających sporządzenie spisu z natury,
• Automatyczne tworzenie dokumentów: OT, PT, LT, MT, WT, LC, związanych z przyjęciem, przekazaniem, likwidacją i sprzedażą środków trwałych,
• Drukowanie karty środka trwałego,
• Historia środka trwałego - wszystkie operacje od zakupu środka trwałego aż do jego likwidacji,
• Pełne raportowanie w ujęciu syntetycznym i analitycznym.

INTEGRACJA Z PROGRAMEM FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM I MAŁA KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM

• Możliwość określenia kont (pozycji w KPiR), na które mają być księgowane kwoty umorzeń (szablony księgowań),
• Integracja z programem Finanse i Księgowość premium.