System ERP swoją funkcjonalnością i możliwościami, obejmuje procesy: produkcji, dystrybucji, finansowe, kadrowe i analityczne w przedsiębiorstwie. Usprawnia przepływ informacji i zapewnia błyskawiczne reagowanie na zmiany zarówno wewnątrz samej firmy jak i na rynku w obrębie którego funkcjonuje.

W nowoczesnych aplikacjach ERP pracujących on-line, wszystkie informacje są aktualizowane w czasie rzeczywistym i są zawsze dostępne w momencie podejmowania decyzji.

Dostarczone narzędzia umożliwiają symulację różnorodnych działań, analizę ich przebiegu oraz skutków, co pozwala na lepsze planowanie i zarządzanie procesami w przedsiębiorstwie.

Zalety i możliwości systemu ERP:

• system wspiera wewnętrzne procesy produkcji i dystrybucji, kontakty z klientami, umożliwia sterowanie łańcuchami dostaw, dostarcza narzędzi do elektronicznej wymiany danych i prowadzenia e-biznesu,
• w rękach sprawnej kadry zarządczej może stać się potężnym narzędziem do zwiększania efektywności działania całego przedsiębiorstwa i realizacji różnorodnych strategii biznesowych,
• daje wgląd w aktualna sytuację finansową i strategiczną przedsiębiorstwa,
• następuje udoskonalenie całego systemu informatycznego firmy – przyśpieszenie obiegu i poprawa jakości informacji,
• wyklucza występowanie w systemie sprzecznych danych,
• zwiększa konkurencyjności firmy,
• usprawnia procesy zarządzania,
• następuje uporządkowanie i kontrola nad procesem obiegu dokumentów w firmie,
• doprowadza to do wprowadzenia większej dyscypliny w procesie obiegu dokumentów,
• szybki dostęp do dokumentów,
• likwidacja obiegu „papierowych dokumentów”,
• kontrola terminów płatności od momentu wpływu dokumentu do firmy,
• automatyczna archiwizacja,
• akceptacja merytoryczna i księgowa dokumentu,
• automatyzacja procesów kadrowo-płacowych takich jak naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z Urzędami, raportowanie, ewidencjonowanie i rozliczania czasu oraz kosztów pracy, etc.
• możliwość rozbudowy produktów zgodnie z potrzebami (raporty, moduły),
• umożliwia tworzenia wszelkich analiz biznesowych,
• następuje znaczące obniżenie kosztów procesów kadrowo-płacowych,
• daje możliwość planowania działań kadrowych (symulacja skutków rozwiązań),
• wzrost wydajności i motywacji pracowników przez oszczędność ich czasu (np.: jednokrotne wprowadzanie danych), dostęp do najnowszej technologii,
• system usprawnienia działania organizacji dzięki szybkiemu dostępowi do kompletnych i szczegółowych informacji, służących podejmowaniu decyzji, zarządzaniu zespołami ludzi,
• wysoki poziom bezpieczeństwa – ochrona przed dostępem osób niepowołanych, uszkodzeniami danych czy poprawności wykonywanych operacji przez Użytkownika,
• otwartość na inne aplikacje – współpraca z m.in.: MS Office, programami branżowymi oraz systemami bankowości elektronicznej,
• zgodność z obowiązującymi przepisami i światowymi standardami,
• to inwestycja, która przynosi oszczędności czasu i nakładów.

  Szanse dla firmy wdrażającej system ERP: 

• szybszy rozwój,
• dokładniejsza informacja,
• mniej pracochłonne zadania rutynowe,
• oszczędności,
• możliwość restrukturyzacji,
• opis procesów,
• bezpieczeństwo danych,
• wzrost wydajności.