|
USTAWA
z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych.
(Dz. U. z dnia 29 października 1997 r.)
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art.1.1. Każdy ma prawo do ochrony
dotyczących go danych osobowych.
2. Przetwarzanie danych osobowych może mieć miejsce ze
względu na dobro publiczne, dobro osoby, której dane dotyczą, lub dobro osób
trzecich w zakresie i trybie określonym ustawą.
Art.2.1. Ustawa określa zasady
postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa osób fizycznych,
których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych.
2. Ustawę stosuje się do przetwarzania danych osobowych
w systemach informatycznych oraz w kartotekach, skorowidzach, księgach,
wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych.
3. W odniesieniu do zbiorów danych osobowych
sporządzanych doraźnie, wyłącznie ze względów technicznych, szkoleniowych lub w
związku z dydaktyką w szkołach wyższych, a po ich wykorzystaniu niezwłocznie
usuwanych albo poddanych anonimizacji, mają zastosowanie jedynie przepisy
rozdziału 5.
Art.3.1. Ustawę stosuje się do
organów państwowych oraz samorządu terytorialnego, a także do innych
państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych oraz podmiotów
niepaństwowych realizujących zadania publiczne.
2. Ustawę stosuje się również do osób fizycznych i
prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej, które
przetwarzają dane w związku z działalnością zarobkową, zawodową lub dla
realizacji celów statutowych.
3. Ustawę stosuje się do podmiotów określonych w ust. 1
i 2, które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, nie mają siedziby albo miejsca zamieszkania na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a przetwarzają dane przy wykorzystaniu
środków technicznych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Ustawy nie stosuje się do osób fizycznych, które
przetwarzają dane wyłącznie w celach osobistych lub domowych.
Art.4. Przepisów ustawy nie stosuje się,
jeżeli umowa międzynarodowa, której stroną jest Rzeczpospolita Polska, stanowi
inaczej.
Art.5. Jeżeli przepisy odrębnych ustaw,
które odnoszą się do przetwarzania danych, przewidują dalej idącą ich ochronę,
niż wynika to z niniejszej ustawy, stosuje się przepisy tych ustaw.
Art.6. W rozumieniu ustawy za dane osobowe
uważa się każdą informację dotyczącą osoby fizycznej, pozwalającą na określenie
tożsamości tej osoby.
Art.7. Ilekroć w ustawie jest mowa o:
1) zbiorze danych - rozumie się przez
to każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych
według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest
rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,
2) przetwarzaniu danych - rozumie się
przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak
zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie
i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych,
3) usuwaniu danych - rozumie się
przez to zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację, która nie
pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą,
4) administratorze danych - rozumie
się przez to organ, instytucję, jednostkę organizacyjną, podmiot lub osobę, o
których mowa w art. 3 ust. 1 i 2, decydujące o celach i środkach przetwarzania
danych osobowych,
5) zgodzie osoby, której dane dotyczą
- rozumie się przez to oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na
przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może
być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści.
Rozdział 2
Organ ochrony danych osobowych
Art.8.1. Organem do spraw ochrony
danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, zwany dalej
"Generalnym Inspektorem".
2. Generalnego Inspektora powołuje i odwołuje Sejm
Rzeczypospolitej Polskiej za zgodą Senatu.
3. Na stanowisko Generalnego Inspektora może być
powołany ten, kto łącznie spełnia następujące warunki:
1) jest obywatelem polskim i stale
zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) wyróżnia się wysokim autorytetem
moralnym,
3) posiada wyższe wykształcenie
prawnicze oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe,
4) nie był karany za przestępstwo.
4. Generalny Inspektor w zakresie wykonywania swoich
zadań podlega tylko ustawie.
5. Kadencja Generalnego Inspektora trwa 4 lata, licząc
od dnia złożenia ślubowania. Po upływie kadencji Generalny Inspektor pełni
swoje obowiązki do czasu objęcia stanowiska przez nowego Generalnego
Inspektora.
6. Ta sama osoba nie może być Generalnym Inspektorem
więcej niż przez dwie kadencje.
7. Kadencja Generalnego Inspektora wygasa z chwilą jego
śmierci, odwołania lub utraty obywatelstwa polskiego.
8. Sejm, za zgodą Senatu, odwołuje Generalnego
Inspektora, jeżeli:
1) zrzekł się stanowiska,
2) stał się trwale niezdolny do
pełnienia obowiązków na skutek choroby,
3) sprzeniewierzył się złożonemu
ślubowaniu,
4) został skazany prawomocnym
wyrokiem sądu za popełnienie przestępstwa.
Art.9. Przed przystąpieniem do wykonywania
obowiązków Generalny Inspektor składa przed Sejmem następujące ślubowanie:
"Obejmując stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych uroczyście ślubuję dochować wierności postanowieniom
Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, strzec prawa do ochrony danych
osobowych, a powierzone mi obowiązki wypełniać sumiennie i bezstronnie."
Ślubowanie może być złożone z dodaniem słów "Tak mi
dopomóż Bóg".
Art.10.1. Generalny Inspektor nie
może zajmować innego stanowiska, z wyjątkiem stanowiska profesora szkoły
wyższej, ani wykonywać innych zajęć zawodowych.
2. Generalny Inspektor nie może należeć do partii
politycznej, związku zawodowego ani prowadzić działalności publicznej nie
dającej się pogodzić z godnością jego urzędu.
Art.11. Generalny Inspektor nie może być
bez uprzedniej zgody Sejmu pociągnięty do odpowiedzialności karnej ani
pozbawiony wolności. Generalny Inspektor nie może być zatrzymany lub
aresztowany, z wyjątkiem ujęcia go na gorącym uczynku przestępstwa i jeżeli
jego zatrzymanie jest niezbędne do zapewnienia prawidłowego toku postępowania.
O zatrzymaniu niezwłocznie powiadamia się Marszałka Sejmu, który może nakazać
natychmiastowe zwolnienie zatrzymanego.
Art.12. Do zadań Generalnego Inspektora w
szczególności należy:
1) kontrola zgodności przetwarzania
danych z przepisami o ochronie danych osobowych,
2) wydawanie decyzji
administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania przepisów o
ochronie danych osobowych,
3) prowadzenie rejestru zbiorów
danych oraz udzielanie informacji o zarejestrowanych zbiorach,
4) opiniowanie projektów ustaw i
rozporządzeń dotyczących ochrony danych osobowych,
5) inicjowanie i podejmowanie
przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych,
6) uczestniczenie w pracach
międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących się problematyką ochrony
danych osobowych.
Art.13.1. Generalny Inspektor
wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych, zwanego dalej Biurem.
2. Generalny Inspektor oraz pracownicy Biura, zwani
dalej inspektorami, są obowiązani zapewnić ochronę wiadomościom stanowiącym
tajemnicę państwową lub służbową, z którymi się zetknęli w toku kontroli
przetwarzania danych.
3. Organizację oraz zasady działania Biura określa
statut nadany, w drodze rozporządzenia, przez Prezydenta Rzeczypospolitej
Polskiej.
Art.14. W celu wykonania zadań, o których
mowa w art. 12 pkt 1 i 2, Generalny Inspektor lub upoważnieni przez niego
inspektorzy mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach od 6 do 22, za
okazaniem imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej, do pomieszczenia, w
którym zlokalizowany jest zarejestrowany zbiór danych, i przeprowadzenia
niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności
przetwarzania danych z ustawą,
2) żądać złożenia pisemnych lub
ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby w zakresie niezbędnym do
ustalenia stanu faktycznego,
3) żądać okazania dokumentów i
wszelkich danych mających bezpośredni związek z problematyką kontroli,
4) żądać udostępnienia do kontroli
urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania
danych,
5) zlecać sporządzanie ekspertyz i
opinii.
Art.15. Kierownik kontrolowanej jednostki
organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna będąca administratorem danych
osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie kontroli, a w
szczególności umożliwić dokonanie czynności, o których mowa w art. 14 pkt 1-4.
Art.16.1. Z czynności kontrolnych
inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza kontrolowanemu
administratorowi danych.
2. Protokół podpisują inspektor i kontrolowany
administrator danych, który może wnieść do protokołu umotywowane zastrzeżenia i
uwagi.
3. W razie odmowy podpisania protokołu przez
kontrolowanego administratora danych, inspektor czyni o tym wzmiankę w
protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni, przedstawić swoje
stanowisko na piśmie Generalnemu Inspektorowi.
Art.17.1. Jeżeli na podstawie
wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie danych
osobowych, występuje do Generalnego Inspektora o zastosowanie środków, o
których mowa w art. 18.
2. Na podstawie ustaleń kontroli inspektor może żądać
wszczęcia postępowania dyscyplinarnego lub innego przewidzianego prawem
postępowania przeciwko osobom winnym dopuszczenia do uchybień i poinformowania
go, w określonym terminie, o wynikach tego postępowania i podjętych
działaniach.
Art.18.1. W razie stwierdzenia
naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, Generalny Inspektor z urzędu
lub na wniosek osoby zainteresowanej nakazuje administratorowi danych, w drodze
decyzji administracyjnej, przywrócenie stanu zgodnego z prawem, a w
szczególności:
1) usunięcie uchybień,
2) uzupełnienie, uaktualnienie,
sprostowanie, udostępnienie lub nie udostępnienie danych osobowych,
3) zastosowanie dodatkowych środków
zabezpieczających zgromadzone dane osobowe,
4) wstrzymanie przekazywania danych
osobowych za granicę,
5) zabezpieczenie danych lub
przekazanie ich innym podmiotom,
6) usunięcie danych osobowych.
2. Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w
ust. 1, nie mogą ograniczać swobody działania podmiotów zgłaszających
kandydatów lub listy kandydatów w wyborach do Sejmu, Senatu i organów samorządu
terytorialnego, pomiędzy dniem zarządzenia wyborów a dniem głosowania.
3. W przypadku gdy przepisy innych ustaw regulują
odrębnie wykonywanie czynności, o których mowa w ust. 1, stosuje się przepisy
tych ustaw.
Art.19. W razie stwierdzenia, że działanie
lub zaniechanie kierownika jednostki organizacyjnej, jej pracownika lub innej
osoby fizycznej będącej administratorem danych wyczerpuje znamiona przestępstwa
określonego w ustawie, Generalny Inspektor kieruje do organu powołanego do
ścigania przestępstw zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa, dołączając
dowody dokumentujące podejrzenie.
Art.20. Generalny Inspektor składa
Sejmowi, raz w roku, sprawozdanie ze swojej działalności wraz z wnioskami
wynikającymi ze stanu przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Art.21.1. Strona może zwrócić się do
Generalnego Inspektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy.
2. Na decyzję Generalnego Inspektora w przedmiocie
wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy stronie przysługuje skarga do Naczelnego
Sądu Administracyjnego.
Art.22. Postępowanie w sprawach
uregulowanych w niniejszej ustawie prowadzi się według przepisów Kodeksu postępowania
administracyjnego, o ile przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Rozdział 3
Zasady przetwarzania danych osobowych
Art.23.1. Przetwarzanie danych jest
dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
1) osoba, której dane dotyczą, wyrazi
na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych,
2) zezwalają na to przepisy prawa,
3) jest niezbędne osobie, której dane
dotyczą, w celu wywiązania się z umowy, której jest stroną, lub na jej życzenie
w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy,
4) jest niezbędne do wykonania
określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego,
5) jest niezbędne do wypełnienia
usprawiedliwionych celów administratorów danych, o których mowa w art. 3 ust. 2, a przetwarzanie danych nie
narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
2. Zgoda, o której mowa w ust. 1 pkt 1, może obejmować
również przetwarzanie danych w przyszłości, jeżeli nie zmienia się cel
przetwarzania.
3. Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla
ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, a spełnienie warunku
określonego w ust. 1 pkt 1 jest niemożliwe, można przetwarzać dane bez zgody
tej osoby, do czasu, gdy uzyskanie zgody będzie możliwe.
Art.24.1. W przypadku zbierania
danych osobowych od osoby, której one dotyczą, administrator danych jest
obowiązany poinformować tę osobę o:
1) adresie swojej siedziby i pełnej
nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych jest osoba fizyczna - o
miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku,
2) celu zbierania danych, a w
szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji lub przewidywanych
odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
3) prawie wglądu do swoich danych
oraz ich poprawiania,
4) dobrowolności albo obowiązku
podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego podstawie prawnej.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli ustawa
zezwala na przetwarzanie danych bez ujawnienia faktycznego celu ich zbierania.
Art.25.1. W przypadku zbierania
danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą, administrator danych jest
obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych danych,
o:
1) adresie swojej siedziby i pełnej
nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych jest osoba fizyczna - o
miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku,
2) celu i zakresie zbierania danych,
a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
3) źródle danych,
4) prawie wglądu do swoich danych
oraz ich poprawiania,
5) o uprawnieniach wynikających z
art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli:
1) przepis innej ustawy przewiduje
lub dopuszcza zbieranie danych osobowych bez wiedzy osoby, której dane dotyczą,
2) dane przewidziane do zebrania są
ogólnie dostępne,
3) dane te są niezbędne do badań
naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych lub badania opinii
publicznej, ich przetwarzanie nie narusza praw lub wolności osoby, której dane
dotyczą, a spełnienie wymagań określonych w ust. 1 wymagałoby nadmiernych
nakładów lub zagrażałoby realizacji celu badania,
4) administrator danych nie
przetwarza dalej zebranych danych po ich jednorazowym wykorzystaniu.
Art.26.1. Administrator danych
przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony
interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany
zapewnić, aby dane te były:
1) przetwarzane zgodnie z prawem,
2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych
z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi
celami, z zastrzeżeniem ust. 2,
3) merytorycznie poprawne i adekwatne
w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
4) przechowywane w postaci
umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to
niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
2. Przetwarzanie danych w celu innym niż ten, dla
którego zostały zebrane, jest dopuszczalne, jeżeli nie narusza praw i wolności
osoby, której dane dotyczą, oraz następuje:
1) w celach badań naukowych,
dydaktycznych, historycznych lub statystycznych,
2) z zachowaniem przepisów art. 23 i
25.
Art.27.1. Zabrania się przetwarzania
danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne,
przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub
związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach
lub życiu seksualnym.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1, jest
jednak dopuszczalne, jeżeli:
1) osoba, której dane dotyczą, wyrazi
na to zgodę na piśmie, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych,
2) przepis szczególny innej ustawy
zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby, której dane dotyczą, i
stwarza pełne gwarancje ich ochrony,
3) przetwarzanie takich danych jest
niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej
osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do
wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora,
4) jest to niezbędne do wykonania
statutowych zadań kościołów i innych związków wyznaniowych, stowarzyszeń,
fundacji lub innych niezarobkowych organizacji lub instytucji o celach
politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, pod warunkiem,
że przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tych organizacji lub
instytucji albo osób utrzymujących z nimi stałe kontakty w związku z ich
działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych,
5) przetwarzanie dotyczy danych,
które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem,
6) przetwarzanie jest niezbędne do
wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia
pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w
ustawie,
7) przetwarzanie jest prowadzone w
celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów
przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług
medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne
gwarancje ochrony danych osobowych,
8) przetwarzanie dotyczy danych,
które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą.
Art.28.1. Przetwarzanie danych
dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych, a także innych
orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym można prowadzić
wyłącznie na podstawie ustawy.
2. Numery porządkowe stosowane w ewidencji ludności
mogą zawierać tylko oznaczenie płci, daty urodzenia, numer nadania oraz liczbę
kontrolną.
3. Zabronione jest nadawanie ukrytych znaczeń elementom
numerów porządkowych w systemach ewidencjonujących osoby fizyczne.
Art.29.1. W przypadku udostępniania
danych osobowych w celach innych niż włączenie do zbioru, administrator danych,
o którym mowa w art. 3 ust. 1, udostępnia posiadane w zbiorze dane osobom lub
podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.
2. Dane osobowe, z wyłączeniem danych, o których mowa w
art. 27 ust. 1, mogą być także udostępnione w celach innych niż włączenie do
zbioru, innym osobom i podmiotom niż wymienione w ust. 1, jeżeli w sposób
wiarygodny uzasadnią potrzebę posiadania tych danych, a ich udostępnienie nie
naruszy praw i wolności osób, których dane dotyczą.
3. Dane osobowe udostępnia się na pisemny, umotywowany
wniosek, chyba że przepis innej ustawy stanowi inaczej. Wniosek powinien
zawierać informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych
osobowych oraz wskazywać ich zakres i przeznaczenie.
4. Udostępnione dane osobowe można wykorzystać
wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, dla którego zostały udostępnione.
Art.30. Administrator danych odmawia
udostępnienia danych osobowych ze zbioru danych podmiotom i osobom innym niż
wymienione w art. 29 ust. 1, jeżeli spowodowałoby to:
1) ujawnienie wiadomości stanowiących
tajemnicę państwową,
2) zagrożenie dla obronności lub
bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi, mienia lub bezpieczeństwa i
porządku publicznego,
3) zagrożenie dla podstawowego
interesu gospodarczego lub finansowego państwa,
4) istotne naruszenie dóbr osobistych
osób, których dane dotyczą, lub innych osób.
Art.31.1. Administrator danych może
powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie
danych.
2. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, może przetwarzać
dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie.
3. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany
przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających
zbiór danych, o których mowa w art. 36-39.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3,
odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów niniejszej ustawy spoczywa na
administratorze danych, co nie wyłącza odpowiedzialności podmiotu, który zawarł
umowę, za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową.
Rozdział 4
Prawa osoby, której dane dotyczą
Art.32.1. Każdej osobie przysługuje
prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorach
danych, a zwłaszcza prawo do:
1) uzyskania wyczerpującej informacji,
czy taki zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora danych, adresu jego
siedziby i pełnej nazwy, a w przypadku gdy administratorem danych jest osoba
fizyczna - jej miejsca zamieszkania oraz imienia i nazwiska,
2) uzyskania informacji o celu,
zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze,
3) uzyskania informacji, od kiedy
przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące, oraz podania w powszechnie
zrozumiałej formie treści tych danych,
4) uzyskania informacji o źródle, z
którego pochodzą dane jej dotyczące, chyba że administrator danych jest
zobowiązany do zachowania w tym zakresie tajemnicy państwowej, służbowej lub
zawodowej,
5) uzyskania informacji o sposobie
udostępniania danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach
odbiorców, którym dane te są udostępniane,
6) żądania uzupełnienia,
uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania
ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne,
nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do
realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
7) wniesienia, w przypadkach
wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, pisemnego, umotywowanego żądania
zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację,
8) wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i
5, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub
wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi danych.
2. W przypadku wniesienia żądania, o którym mowa w ust.
1 pkt 7, administrator danych zaprzestaje przetwarzania kwestionowanych danych
osobowych albo bez zbędnej zwłoki przekazuje żądanie Generalnemu Inspektorowi,
który podejmuje stosowną decyzję.
3. W razie wniesienia sprzeciwu, o którym mowa ust. 1
pkt 8, dalsze przetwarzanie kwestionowanych danych jest niedopuszczalne.
4. Jeżeli dane są przetwarzane dla celów naukowych,
dydaktycznych, historycznych, statystycznych lub archiwalnych, administrator
danych może odstąpić od informowania osób o przetwarzaniu ich danych w
przypadkach, gdy pociągałoby to za sobą nakłady niewspółmierne z zamierzonym
celem.
5. Osoba zainteresowana może skorzystać z prawa do informacji,
o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
Art.33.1. Na wniosek osoby, której
dane dotyczą, administrator danych jest obowiązany, w terminie 30 dni,
poinformować o przysługujących jej prawach, a zwłaszcza wskazać w formie
zrozumiałej odnośnie danych osobowych jej dotyczących:
1) jakie dane osobowe zawiera zbiór,
2) w jaki sposób zebrano dane,
3) w jakim celu i zakresie dane są
przetwarzane,
4) w jakim zakresie oraz komu dane
zostały udostępnione.
2. Na wniosek osoby, której dane dotyczą, informacji, o
których mowa w ust. 1, udziela się na piśmie.
Art.34. W sprawach informowania i
udostępniania danych osobie, której dane dotyczą, stosuje się przepisy art. 30.
Art.35.1. W razie wykazania przez
osobę, której dane osobowe dotyczą, że są one niekompletne, nieaktualne,
nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są zbędne do
realizacji celu, dla którego zostały zebrane, administrator danych jest
obowiązany, bez zbędnej zwłoki, do uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania
danych, czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania kwestionowanych danych
lub ich usunięcia ze zbioru, chyba że dotyczy to danych osobowych, w
odniesieniu do których tryb ich uzupełnienia, uaktualnienia lub sprostowania
określają odrębne ustawy.
2. W razie niedopełnienia przez administratora danych
obowiązku, o którym mowa w ust. 1, osoba, której dane dotyczą, może się zwrócić
do Generalnego Inspektora z wnioskiem o nakazanie dopełnienia tego obowiązku.
Rozdział 5
Zabezpieczenie zbiorów danych osobowych
Art.36. Administrator danych jest
obowiązany do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności
powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Art.37. Do obsługi systemu informatycznego
oraz urządzeń wchodzących w jego skład, służących do przetwarzania danych, mogą
być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie wydane przez
administratora danych.
Art.38. Administrator danych
przetwarzanych w systemie informatycznym jest obowiązany zapewnić kontrolę nad
tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz
komu są przekazywane, zwłaszcza gdy przekazuje się je za pomocą urządzeń
teletransmisji danych.
Art.39.1. Administrator danych
prowadzi ewidencję osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu.
2. Osoby, o których mowa w ust. 1, mające dostęp do
danych osobowych, obowiązane są do zachowania ich w tajemnicy. Obowiązek ten
istnieje również po ustaniu zatrudnienia.
Rozdział 6
Rejestracja zbiorów danych osobowych
Art.40. Administrator danych jest
obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi, z
wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1.
Art.41.1. Zgłoszenie zbioru danych
do rejestracji powinno zawierać:
1) wniosek o wpisanie zbioru do
rejestru zbiorów danych osobowych,
2) oznaczenie podmiotu prowadzącego
zbiór i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w tym numer
identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu
nadany, oraz podstawę prawną upoważniającą do prowadzenia zbioru,
3) zakres i cel przetwarzania danych,
4) sposób zbierania oraz
udostępniania danych,
5) opis środków technicznych i
organizacyjnych zastosowanych w celach określonych w art. 36-39,
6) informację o sposobie wypełnienia
wymagań technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 45 pkt 1.
2. Administrator danych jest obowiązany zgłaszać
Generalnemu Inspektorowi każdą zmianę informacji, o której mowa w ust. 1, w
terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany w zbiorze danych.
Art.42.1. Generalny Inspektor
prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr zbiorów danych osobowych zgłoszonych do
rejestracji. Rejestr powinien zawierać informacje, o których mowa w art. 41
ust. 1,
2. Każdy ma prawo przeglądać rejestr, o którym mowa w
ust. 1.
3. Na żądanie osoby zainteresowanej może być wydane zaświadczenie
o zarejestrowaniu wskazanego zbioru danych.
Art.43.1. Z obowiązku rejestracji
zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych:
1) objętych tajemnicą państwową ze
względu na obronność lub bezpieczeństwo państwa, ochronę życia i zdrowia ludzi,
mienia lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,
2) przetwarzanych przez właściwe
organy dla potrzeb postępowania sądowego,
3) dotyczących członków kościoła lub
innego związku wyznaniowego, o uregulowanej sytuacji prawnej,
4) dotyczących osób u nich
zatrudnionych, zrzeszonych lub uczących się,
5) dotyczących osób korzystających z
ich usług medycznych, obsługi notarialnej, adwokackiej lub radcy prawnego,
6) tworzonych na podstawie ordynacji
wyborczych do Sejmu, Senatu, rad gmin, ustawy o wyborze Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej oraz ustaw o referendum i ustawy o referendum
gminnym,
7) dotyczących osób pozbawionych
wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym do wykonania tymczasowego
aresztowania lub kary pozbawienia wolności,
8) przetwarzanych wyłącznie w celu
wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej,
9) powszechnie dostępnych,
10) przetwarzanych w celu przygotowania
rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia
naukowego,
11) przetwarzanych w zakresie drobnych
bieżących spraw życia codziennego.
2. W odniesieniu do zbiorów, o których mowa w ust. 1
pkt 1 i 3, Generalnemu Inspektorowi nie przysługują uprawnienia określone w
art. 12 pkt 2, art. 14 pkt 1, 3-5 oraz w art. 15-18.
Art.44.1. Generalny Inspektor wydaje
decyzję o odmowie rejestracji zbioru danych, jeżeli:
1) nie zostały spełnione wymogi
określone w art. 41 ust. 1,
2) przetwarzanie danych naruszałoby
zasady określone w art. 23-30,
3) urządzenia i systemy informatyczne
służące do przetwarzania zbioru danych zgłoszonego do rejestracji nie spełniają
podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, określonych w przepisach,
o których mowa w art. 45 pkt 1.
2. Odmawiając rejestracji zbioru danych Generalny
Inspektor nakazuje wstrzymanie dalszego przetwarzania danych w tym zbiorze lub
ich usunięcie.
3. Nakaz wstrzymania dalszego przetwarzania danych w
zbiorze danych lub ich usunięcia podlega natychmiastowemu wykonaniu.
4. Administrator danych może zgłosić ponownie zbiór
danych do rejestracji po usunięciu wad, które były powodem odmowy rejestracji
zbioru.
5. W razie ponownego zgłoszenia zbioru do rejestracji
administrator danych może rozpocząć ich przetwarzanie po zarejestrowaniu zbioru.
Art.45. Minister właściwy do spraw
administracji określi, w drodze rozporządzenia:
1) podstawowe warunki techniczne i
organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne
służące do przetwarzania danych osobowych,
2) wzór wniosku, o którym mowa w art.
29 ust. 3,
3) wzór zgłoszenia, o którym mowa w
art. 41 ust. 1,
4) wzór upoważnienia i legitymacji
służbowej, o których mowa w art. 14 pkt 1.
Art.46. Administrator danych może
rozpocząć ich przetwarzanie w zbiorze danych po zgłoszeniu tego zbioru
Generalnemu Inspektorowi do rejestracji, chyba że ustawa zwalnia go z tego
obowiązku.
Rozdział 7
Przekazywanie danych osobowych za granicę
Art.47.1. Przekazanie danych
osobowych za granicę może nastąpić jedynie wtedy, gdy kraj docelowy daje
gwarancje ochrony danym osobowym na swoim terytorium przynajmniej takie, jak
obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, gdy przesłanie
danych osobowych wynika z obowiązku nałożonego na administratora danych
przepisami prawa lub postanowieniami ratyfikowanej umowy międzynarodowej.
3. Administrator danych może jednak przekazać dane
osobowe za granicę, jeżeli:
1) osoba, której dane dotyczą,
udzieliła na to zgody na piśmie,
2) przekazanie jest niezbędne do
wykonania umowy pomiędzy administratorem danych a osobą, której dane dotyczą,
lub jest podejmowane na jej życzenie,
3) przekazanie jest niezbędne do
wykonania umowy zawartej w interesie osoby, której dane dotyczą, pomiędzy
administratorem danych a innym podmiotem,
4) przekazanie jest niezbędne ze
względu na dobro publiczne lub do wykazania zasadności roszczeń prawnych,
5) przekazanie jest niezbędne do
ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą,
6) dane są ogólnie dostępne.
Art.48. W przypadkach innych niż
wymienione w art. 47 ust. 2 i 3 przekazanie danych osobowych za granicę do
kraju, który nie daje gwarancji ochrony danych osobowych przynajmniej takich,
jakie obowiązują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, może mieć miejsce po
uzyskaniu zgody Generalnego Inspektora.
Rozdział 8
Przepisy karne
Art.49.1. Kto przetwarza w zbiorze
dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do których przetwarzania
nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo
pozbawienia wolności do lat 2.
2. Jeżeli czyn określony w ust. 1 dotyczy danych
ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania
religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową,
danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym,
sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności
do lat 3.
Art.50. Kto administrując zbiorem danych
przechowuje w zbiorze dane osobowe niezgodnie z celem utworzenia zbioru,
podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do
roku.
Art.51.1. Kto administrując zbiorem
danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub
umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze
ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
2. Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Art.52. Kto administrując danymi narusza
choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed zabraniem przez osobę
nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie, karze
ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Art.53. Kto będąc do tego obowiązany nie
zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie, karze ograniczenia
wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Art.54. Kto administrując zbiorem danych
nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której dane dotyczą, o jej prawach
lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających korzystanie z praw
przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia
wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Rozdział 9
Zmiany w przepisach obowiązujących, przepisy przejściowe
i końcowe
Art.55. W ustawie z dnia 31 lipca 1981 r.
o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe (Dz. U. Nr
20, poz. 101, z 1982 r. Nr 31, poz. 214, z 1985 r. Nr 22, poz. 98 i Nr 50, poz.
262, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1991 r. Nr 100,
poz. 443, z 1993 r. Nr 1, poz. 1, z 1995 r. Nr 34, poz. 163 i Nr 142, poz. 701,
z 1996 r. Nr 73, poz. 350, Nr 89, poz. 402, Nr 106, poz. 496 i Nr 139, poz. 647
oraz z 1997 r. Nr 75, poz. 469) w art. 2 w pkt 2 po wyrazach "Rzecznika
Praw Obywatelskich," dodaje się wyrazy "Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych,".
Art.56. W ustawie z dnia 16 września 1982
r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. Nr 31, poz. 214, z 1984 r. Nr 35,
poz. 187, z 1988 r. Nr 19, poz. 132, z 1989 r. Nr 4, poz. 24, Nr 34, poz. 178 i
182, z 1990 r. Nr 20, poz. 121, z 1991 r. Nr 55, poz. 234, Nr 88, poz. 400 i Nr
95, poz. 425, z 1992 r. Nr 54, poz. 254 i Nr 90, poz. 451, z 1994 r. Nr 136,
poz. 704, z 1995 r. Nr 132, poz. 640, z 1996 r. Nr 89, poz. 402 i Nr 106, poz.
496 oraz z 1997 r. Nr 98, poz. 604) wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 1 dodaje się pkt 13 w
brzmieniu:
"13) Biurze
Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.";
2) w art. 36 w ust. 5 w pkt 1 wyraz
"oraz" zastępuje się przecinkiem, a po wyrazach "Krajowego Biura
Wyborczego" dodaje się wyrazy "oraz Biura Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych,";
3) w art. 48 w ust. 1 w pkt 1 po
wyrazach "Biura Rzecznika Praw Obywatelskich," dodaje się wyrazy
"Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,".
Art.57. W ustawie z dnia 5 stycznia 1991
r. - Prawo budżetowe (Dz. U. z 1993 r. Nr 72, poz. 344, z 1994 r. Nr 76, poz.
344, Nr 121, poz. 591 i Nr 133, poz. 685, z 1995 r. Nr 78, poz. 390, Nr 124,
poz. 601 i Nr 132, poz. 640, z 1996 r. Nr 89, poz. 402, Nr 106, poz. 496, Nr
132, poz. 621 i Nr 139, poz. 647 oraz z 1997 r. Nr 54, poz. 348 i Nr 79, poz.
484, Nr 121, poz. 770 i Nr 123, poz. 775 i 778) w art. 31 w ust. 3 w pkt 2 po
wyrazach "Najwyższej Izby Kontroli" dodaje się wyrazy ",
Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych".
Art.58. W ustawie z dnia 23 grudnia 1994
r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 1995 r. Nr 13, poz. 59, z 1996 r. Nr
64, poz. 315 i Nr 89, poz. 402 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 79, poz. 484,
Nr 96, poz. 589 i Nr 121, poz. 770) w art. 4 wprowadza się następujące zmiany:
1) w ust. 1 po wyrazach
"Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji," dodaje się wyrazy
"Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,";
2) w ust. 2 po wyrazach
"Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji" dodaje się przecinek oraz
wyrazy "Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych".
Art.59. W ustawie z dnia 23 grudnia 1994
r. o kształtowaniu środków na wynagrodzenia w państwowej sferze budżetowej oraz
o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 34, poz. 163 oraz z 1996 r. Nr
106, poz. 496 i Nr 139, poz. 647) w art. 2 w ust. 2 w pkt 1 po wyrazach
"Krajowym Biurze Wyborczym" dodaje się wyrazy ", Biurze
Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych."
Art.60. W ustawie z dnia 26 kwietnia 1996
r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 61, poz. 283 i Nr 106, poz. 496 oraz z 1997
r. Nr 28, poz. 153 i Nr 88, poz. 554) dodaje się art. 23a w brzmieniu:
"Art.23a. Służba Więzienna może
gromadzić i przetwarzać informacje i dane osobowe, w tym także bez zgody osób,
których dotyczą, niezbędne do realizacji zadań, o których mowa w art. 1 ust. 3
ustawy."
Art.61.1. Podmioty określone w art.
3, prowadzące w dniu wejścia w życie ustawy zbiory danych osobowych w systemach
informatycznych, mają obowiązek złożenia wniosków o zarejestrowanie tych
zbiorów w trybie określonym w art. 41, w terminie 18 miesięcy od dnia jej
wejścia w życie, chyba że ustawa zwalnia ich z tego obowiązku.
2. Do czasu rejestracji zbioru danych osobowych w
trybie określonym w art. 41, podmioty, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić
te zbiory bez rejestracji.
Art.62. Ustawa wchodzi w życie po upływie
6 miesięcy od dnia ogłoszenia, z tym że:
1) art. 8-11, art. 13 i 45 wchodzą w
życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia,
2) art. 55-59 wchodzą w życie po
upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
| 
